1) Организовать действия по реализации стратегии в виде потока проектов, со своими cash-flow и управлением.
При этом наработки одних проектов могут служить базой для успешной реализации других.
2) В структурно-организационной сфере целесеобразно разделить деятельность компании на две составляющих – стратегически-проектную и текуще-операционную.
Соответственно желательно выделить подразделения/группы сотрудников , реализующих проекты развития вне рамок текущей (операционной ) деятельности.
Важно правильно подобрать сотрудников которые смогут эффективно выполнять роли руководителей проектов и отвечать за их реализацию.
3) Обеспечить единую IT-платформу и необходимые инструменты для совместной работы над проектами и мониторинга их реализации
В начале в качестве инструмента можно использовать Excel-таблицы.
Возможные готовые онлайн-инструменты: базовые Trello , Basecamp, более продвинутые сервисы Planfix, Wrike.
4) Создать коллегиальный орган из числа руководителей проектов при генеральном директоре
(проектный комитет или бизнес-совет).
Его задачами будет рассмотрение и принятие решений по стратегии и стратегическим проектам, в том числе.
5) Оптимально взять на вооружение принципы agile / sсrum методик и lean project/start-up, которые используют основы бережливого производства.
Использование точного пошагового и максимально детального планирования, а также серьезных систем контроля отклонений в рамках стратегического процесса может быть малоэффективным.
6) Пять оптимальных документов для оформления и сопровождения проектов :
- Карточка проекта (документ на одну страницу, дающий основную информацию по проекту)
- План привлечения ресурсов (список сотрудников с указанием их планируемой загрузки и задач на проекте)
- Бюджет административно-хозяйственных расходов проекта
- План-график реализации проекта, с ключевыми ориентирами (привязанный к бюджету и плану привлечения ресурсов)
- Финансово-экономическая модель проекта.
